第一條 為規(guī)范本會的信息披露工作，確保信息披露的真實、準確、完整、及時、公平，促進本會規(guī)范運作，維護會員的合法權(quán)益，依據(jù)《廣東省行業(yè)協(xié)會條例》和《廣東省機械行業(yè)協(xié)會章程》制定本制度。
第二條 本制度所稱信息披露是指將可能對本行業(yè)產(chǎn)生重大影響而會員尚未得知的信息，在規(guī)定的時間內(nèi)，以規(guī)定的方式向會員或社會公布的行為。
第三條 本會信息披露的內(nèi)容包括定期報告和臨時報告。年度報告為定期報告，其他報告為臨時報告。社團登記管理機關(guān)認為有必要披露的信息，也應(yīng)當(dāng)予以披露。臨時報告內(nèi)容包括以下幾方面：
（一）會員大會、理事會或常務(wù)理事會的決議；
（二）對行業(yè)發(fā)展可能產(chǎn)生重大影響的信息；
（三）本會的財務(wù)情況；
（四）本會接受政府職能委托、授權(quán)、轉(zhuǎn)移情況；
（五）本會開展評比、達標(biāo)、表彰活動的情況。
第四條 信息披露是本會的持續(xù)責(zé)任，本會應(yīng)該忠實誠信地履行信息披露的義務(wù)。本會應(yīng)真實、準確、完整、及時、公開地報送及披露信息，確保沒有虛假、誤導(dǎo)性陳述和重大遺漏。信息披露的載體是本會內(nèi)部刊物、網(wǎng)站媒體等。
第五條 本會發(fā)現(xiàn)已披露的信息有錯誤、遺漏或誤導(dǎo)時，應(yīng)及時發(fā)布更正公告、補充公告或澄清失實公告。
第六條 本會理事會授權(quán)秘書處負責(zé)組織和協(xié)調(diào)本會信息披露事務(wù)。
第七條 信息披露前應(yīng)嚴格履行下列程序:
（一）提供信息的部門負責(zé)人核對相關(guān)信息資料并簽字確認；
（二）秘書長進行規(guī)范性審查并簽字；
（三）會長或會長授權(quán)人簽發(fā)。
第八條 涉及到行業(yè)和社會重大影響的重大事項的披露，須報請政府相關(guān)業(yè)務(wù)指導(dǎo)部門同意，經(jīng)充分協(xié)商統(tǒng)一口徑后，方能公開發(fā)布披露。
第九條 未經(jīng)理事會決議或會長授權(quán)，理事不得以個人名義代表本會或理事會向公眾發(fā)布、披露本會未經(jīng)公開披露過的信息。
第十條 監(jiān)事個人不得代表本會向會員大會和媒體發(fā)布和披露本會未經(jīng)公開披露的信息。監(jiān)事向會員大會或國家有關(guān)機關(guān)報告相關(guān)人員損害本會利益或違法、違規(guī)和違反本會章程的行為時，應(yīng)及時通知理事會，并提供相關(guān)資料。
第十一條 本會年度工作報告、年度財務(wù)報告應(yīng)當(dāng)經(jīng)理事會或常務(wù)理事會審議后，向會員公布，并報社會社團登記管理機關(guān)。
第十二條 本會應(yīng)當(dāng)在會員大會、理事會或常務(wù)理事會召開之前告知會員或理事會議的時間、地點、方式及議程等事項。
第十三條 本會應(yīng)當(dāng)及時將會員大會、理事會或常務(wù)理事會的決議通過本會的信息披露途徑告知會員，并上報社團登記管理機關(guān)備案。
第十四條 本會應(yīng)當(dāng)隨時關(guān)注本行業(yè)的信息動態(tài)，對本會正常運作和會員業(yè)務(wù)發(fā)展可能產(chǎn)生重大影響的信息，及時告知會員。
第十五條 本會對外信息披露的文件(包括定期報告和臨時報告)要建立專卷存檔保管。會員大會文件、理事會文件、監(jiān)事會或監(jiān)事文件及信息披露文件要分類專卷存檔保管。
第十六條 本會理事、監(jiān)事及其他因工作關(guān)系接觸到應(yīng)披露信息的工作人員，對本會產(chǎn)生重大影響的未公開披露的信息負有保密的責(zé)任和義務(wù)，不得泄露未公開披露的有關(guān)信息。否則，對由此產(chǎn)生的不良影響負全部責(zé)任。
第十七條 由于本會有關(guān)人員的失職給本行業(yè)造成影響時，應(yīng)對其給予懲誡。
第十八條 本制度經(jīng)理事會審議通過后生效，由理事會解釋。
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